Ochrona danych osobowych oraz prywatności jest dla nas ważna i stanowi jeden z priorytetów naszej działalności. Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby w odpowiedni sposób zabezpieczyć Państwa dane osobowe i możliwie najprzejrzyściej przedstawić w jaki sposób z nich korzystamy. Od dnia 25 maja 2018 roku w Polsce obowiązują nowe europejskie przepisy o ochronie danych - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych czy też "RODO") (Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1).

W związku z powyższym chcemy poinformować Państwa o sposobie i zasadach przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzenia przez Administratora współpracy oraz ewentualnych działań marketingowych.

1. Podmiotem odpowiedzialnym za należące do Państwa dane osobowe jest Administrator Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka ULTRA - H. GÓRNICKA-HOLECZEK, M. CICHOCKA - MUNDALE SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Poznaniu, ul. Młyńska 13/2, 61-730 Poznań, nr KRS 0000163944.
2. Kontakt z Administratorem
   W kwestiach dotyczących przetwarzania należących do Państwa danych osobowych przez Administratora można skontaktować się z Administratorem:
   1. poprzez skierowanie korespondencji tradycyjnej na adres: ul. Młyńska 13/2, 61-730 Poznań
   2. za pośrednictwem specjalnego adresu e-mail: marianna@ultra.poznan.pl

   Pod wyżej wymienionymi adresami skontaktujecie się Państwo z osobą odpowiedzialną za proces przetwarzania danych osobowych u Administratora.

3. Podstawa prawna i cel przetwarzania należących do Państwa danych osobowych
   Jeżeli łączy Państwa z Administratorem relacja biznesowa, Państwa dane osobowe przetwarzane są przez nas lub strony trzecie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) ODO). Przez prawnie uzasadniony interes należy rozumieć marketing bezpośredni usług świadczonych przez Administratora lub strony trzecie. Jeżeli nawiązali Państwo kontakt z Administratorem w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług tłumaczenia, Państwa dane osobowe przetwarzane są przez nas na podstawie art. 6 ust 1 pkt b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy i podjęcia działań przed zawarciem umowy. W przypadku braku powiązań biznesowych pomiędzy Państwem a Administratorem, Państwa dane osobowe przetwarzane są przez nas na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, Administrator ma prawo przetwarzać Państwa dane osobowe dla celów marketingowych również po zakończeniu obowiązywania umowy miedzy. Administrator nie będzie przetwarzał Państwa danych osobowych, jeżeli cofną Państwo uprzednio wyrażona zgodę. Przetwarzanie dokonane przed cofnięciem zgody jest dalej zgodne z prawem.
4. Przysługujące Państwu prawa w związku z przetwarzaniem przez nas należących do Państwa danych osobowych:
   Na podstawie przepisów RODO przysługują Państwu liczne prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych:
   1. Dostęp do danych osobowych - w każdym momencie mogą Państwo skorzystać z prawa dostępu do swoich danych;
   2. Sprostowanie i uzupełnienie danych – mają Państwo prawo zażądania od Administratora niezwłocznego sprostowania Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
   3. Prawo do usunięcia danych – mają Państwo prawo do zażądania od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych w każdym z następujących przypadków:
      • gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
      • gdy osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
      • gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, o którym mowa w pkt. e) poniżej i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania tych danych;
      • gdy dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
      • gdy dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim;
      • gdy dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

      Administrator nie będzie mógł jednak usunąć Państwa danych osobowych w zakresie w jakim ich przetwarzanie będzie niezbędne:

      • do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
      • do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego,
      • do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – mają Państwo prawo zażądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach gdy:
      • kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
      • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      • wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania, o którym mowa w pkt. e) poniżej - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec Państwa podstaw sprzeciwu.
   5. Prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku gdy Administrator przetwarza te dane w prawnie uzasadnionym interesie, tj. przetwarzania danych w celu marketingu bezpośredniego. Administrator danych może nie uwzględnić sprzeciwu jeśli wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   6. Prawo do cofnięcia zgody - w zakresie w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje w oparciu o Państwa zgodę, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofniecie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   7. Prawo do przenoszenia danych - w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody – mają Państwo prawo otrzymać od Administratora swoje dane osobowe, dostarczone przed lub w trakcie współpracy z Administratorem, w strukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, mają Państwo także prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi.
   8. Prawo do skargi – maja Państwo prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Uprawnienia, o których mowa w pkt. a)-g) powyżej można wykonać poprzez skontaktowanie się z Administratorem:

      Z uprawnienia do złożenia skargi, o którym mowa w punkcie h) powyżej, można skorzystać kontaktując się bezpośrednio z organem nadzorczym.

      • kierując korespondencję tradycyjną na adres: ul. Młyńska 13/2, 61-730 Poznań lub;
      • za pośrednictwem specjalnego adresu e-mail: ultra@ultra.poznan.pl
5. Przetwarzanie danych osobowych szczególnie chronionych
   Administrator nie przetwarza Państwa danych osobowych, które byłyby szczególnie chronione.
6. Podanie danych osobowych
   Podanie przez Państwa bezpośrednio danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych osobowych muzę, w zależności od kontekstu, w którym dane te są przetwarzane, uniemożliwić kontakt z Państwem.
7. Podmioty, którym udostępniamy należące do Państwa dane osobowe
   Możemy udostępniać Państwa dane osobowe następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych:
   1. usługodawcom świadczącym usługi w naszym imieniu lub na naszą rzecz. W umowach zawieranych z takimi usługodawcami wymagamy przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
   2. jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w koniecznym zakresie także innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom państwowym.
8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
   W przypadku konieczności przekazywania Państwa danych osobowych do państw trzecich, tj. do odbiorców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub w Szwajcarii i w krajach, które według Komisji Europejskiej nie zapewniają wystarczającej ochrony danych (kraje trzecie niezapewniające odpowiedniego poziomu ochrony), Administrator przekazuje je wykorzystując mechanizmy zgodne z obowiązującym prawem, które obejmują m.in. (1.) "Standardowe Klauzule Umowne" UE, (2.) uzyskanie certyfikatu zgodności z Tarczą Prywatności przez osobę trzecia (w przypadku, gdy posiada siedzibę w Stanach Zjednoczonych), (3) gdy przekazywanie danych następuje do kraju trzeciego, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła na podstawie decyzji, ze państwo trzecie spełnia odpowiedni poziom ochrony. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych, można uzyskać kontaktując się z nami w sposób wskazany w pkt 2 powyżej.
9. Okres przechowywania należących do Państwa danych osobowych.
   Administrator dokłada wszelkich starań aby Państwa dane osobowe przetwarzane były w sposób adekwatny i tak długo jak jest to niezbędne do celów, w jakich zostały one zebrane. Mając to na uwadze, Administrator przechowuje Twoje dane osobowe przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub, jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności okres realizacji umowy i okres przedawnienia roszczeń.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
    Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane dane osobowe.
11. Zmiany Polityki Prywatności
    Niniejsza Polityka Prywatności możne ulec zmianie w szczególności przypadku gdyby potrzeba lub obowiązek wprowadzenia takich zmian wynikały ze zmiany stosownych przepisów prawa, w tym zmian odbiorców danych. Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności zostaną powiadomione o jej zmianach ze stosownym wyprzedzeniem.